本利用規約（以下「本規約」）は、TROK合同会社（以下「当社」）が提供する「経費精算・インボイス管理」サービス（以下「本サービス」、代表URL: https://expense.trok.co.jp/ ）の利用条件を定めるものです。利用者は、本サービスを利用することにより、本規約に同意したものとみなします。
1. 定義
- 「利用者」とは、本サービスを利用する個人および、契約組織（テナント）に所属するユーザーをいいます。
- 「テナント」とは、当社との契約に基づき本サービスを利用する組織単位をいいます。
- 「管理者」とは、テナント内でユーザー招待・設定等を行う権限を持つ利用者をいいます。
2. 契約・アカウント
- 本サービスの利用は、当社所定の契約・申込み、または当社が認めた招待に基づきます。
- サインインには Google アカウントを使用します。利用者は、自己のアカウントおよび認証情報の管理責任を負います。
- 招待されていないアカウント、停止・削除されたアカウント、無効化されたテナントでは、本サービスを利用できません。
3. 本サービスの内容
本サービスは、経費精算およびインボイス管理に関連する機能（申請、明細・証憑の管理、Google Drive 連携、通知等）を提供します。機能の詳細、提供範囲、画面構成は予告なく変更されることがあります。
4. 利用者の義務
- 法令および本規約を遵守すること
- 正確な情報を登録・入力し、必要に応じて更新すること
- 他者の権利を侵害するデータ、不正なデータ、本サービスの運営を妨害する行為を行わないこと
- Google その他外部サービスの利用規約・ポリシーを遵守し、必要な権限・同意を取得すること
- テナントのデータについて、所属組織の内部規程および管理者の指示に従うこと
5. 禁止事項
- 不正アクセス、リバースエンジニアリング、過度な負荷をかける行為
- 本サービスの脆弱性を悪用する行為
- 当社または第三者の権利・名誉・信用を侵害する行為
- 本サービスを違法・不当な目的で利用する行為
- その他、当社が不適切と判断する行為
6. データの取扱い
- 利用者が本サービスに投入した業務データは、原則として当該テナントに帰属し、当社は本サービスの提供・保守・法令対応に必要な範囲で取り扱います。
- 個人情報の取扱いについては、別途定めるプライバシーポリシーによります。
- Google Drive 等の外部サービスに保存されたファイルの所有・管理は、各サービスの契約およびテナントの設定に従います。
7. 知的財産
本サービスに関するプログラム、デザイン、文書等の知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。本規約は、これらを利用者に譲渡するものではありません。
8. サービスの変更・停止
当社は、メンテナンス、障害、セキュリティ、事業上の理由により、本サービスの全部または一部を変更、中断、終了できるものとします。可能な範囲で事前または事後に告知しますが、緊急時等やむを得ない場合は告知なく行うことがあります。
9. 免責
- 本サービスは現状有姿で提供され、特定目的適合性、正確性、中断しないこと等について、法令上許される範囲で保証しません。
- 外部サービス（Google 等）の障害・仕様変更、利用者の環境、通信回線に起因する損害について、当社は責任を負いません。
- 当社の責に帰すべき事由による場合を除き、本サービスの利用に関して利用者に生じた損害について、当社は責任を負いません。当社が責任を負う場合でも、当社に故意または重過失がある場合を除き、直近12か月に当該テナントから受領した利用料金の総額を上限とします（無償利用の場合は0円とします）。
10. 契約解除・利用停止
利用者が本規約に違反した場合、料金未払いがある場合、その他当社が本サービスの提供継続が困難と判断した場合、当社は事前通知のうえ、または緊急時は通知なく、利用停止、アカウント無効化、契約解除できるものとします。
11. 準拠法・管轄
本規約は日本法に準拠します。本サービスに関して紛争が生じた場合、当社本店所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
12. 規約の変更
当社は、必要に応じて本規約を変更できます。変更後の規約は本ページに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更がある場合は、本サービス上での掲示その他適切な方法で周知します。
13. お問い合わせ
本規約に関するお問い合わせは、次までご連絡ください。
TROK合同会社
メール: services@trok.co.jp
本サービス: https://expense.trok.co.jp/